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POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ – POLARIS PULSE LABEL
La présente politique de confidentialité explique comment POLARIS PULSE LABEL, société par actions simplifiée unipersonnelle (SASU), traite les données personnelles collectées sur son site internet.
Elle est conforme au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD – UE 2016/679) et à la loi Informatique et Libertés.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données est :
POLARIS PULSE LABEL
SASU au capital de 500 €
Siège social : 334 AVENUE DES JOCKEYS, LE SCARLETT D41, 34250 PALAVAS-LES-FLOTS
RCS Montpellier : 990 195 208
Représentée par Mme Stéphanie Batrel, Présidente.
Contact : contact@polarispulse.com
2. Données collectées
Les données collectées via le site peuvent être :
Nom et prénom
Adresse e-mail
Téléphone (si fourni volontairement)
Contenu du message transmis via le formulaire
Adresse IP (liée au fonctionnement des serveurs)
Éventuels cookies techniques ou analytiques (selon consentement)
Données liées au dépôt de commentaires WordPress
Aucune donnée sensible n’est collectée.
3. Finalités du traitement
Les données sont collectées pour :
répondre aux messages envoyés via le formulaire de contact
gérer les échanges et les demandes d’information
assurer le bon fonctionnement technique du site
gérer les commentaires
afficher des contenus intégrés (Spotify, YouTube…)
analyser la fréquentation du site (si cookies analytiques activés)
Aucune autre utilisation n’est effectuée.
4. Base légale du traitement
Conformément au RGPD, le traitement repose sur :
l’intérêt légitime de POLARIS PULSE LABEL à répondre aux demandes des utilisateurs
le consentement lorsque l’utilisateur accepte l’usage de cookies non essentiels (type analytics, YouTube, Spotify, etc.)
L’exécution d’un contrat si vous êtes client ou artiste accompagné
5. Durée de conservation des données
Données du formulaire de contact : 12 à 24 mois, puis suppression
Cookies soumis au consentement : maximum 13 mois
Consentements cookies : 6 mois
Statistiques anonymisées (si utilisées) : 25 mois
Commentaires WordPress : durée indiquée dans la section suivante
6. Commentaires (module WordPress)
Quand vous laissez un commentaire sur le site (si cette fonctionnalité est activée), nous collectons :
les données affichées dans le formulaire de commentaire
votre adresse IP
la signature de votre navigateur (pour lutter contre le spam)
Une chaîne anonymisée (“hash”) de votre adresse email peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous y êtes inscrit. Sa politique de confidentialité est disponible ici : https://automattic.com/privacy/.
Une fois votre commentaire approuvé, votre image de profil devient publique.
Les commentaires et leurs métadonnées peuvent être conservés indéfiniment pour reconnaître et approuver automatiquement les commentaires suivants.
7. Médias
Si vous téléversez des images sur ce site, évitez d’y inclure des données EXIF GPS. Les visiteurs pourraient extraire ces informations.
8. Cookies
8.1. Cookies strictement nécessaires
Indispensables au fonctionnement du site :
sécurité
affichage
gestion du formulaire
Ces cookies ne nécessitent aucun consentement.
8.2. Cookies soumis à consentement
Déposés uniquement si l’utilisateur les accepte :
Cookies de mesure d’audience (ex : Google Analytics)
Cookies liés aux lecteurs intégrés (Spotify, YouTube, Vimeo…)
Cookies des réseaux sociaux intégrés
Un bandeau de consentement est affiché lors de la première visite.
Aucun cookie non essentiel n’est déposé sans accord.
9. Contenus intégrés (YouTube, Spotify, etc.)
Les contenus intégrés fonctionnent comme si l’utilisateur visitait directement la plateforme tierce.
Ces sites peuvent collecter des données, utiliser des cookies et suivre vos interactions.
L’affichage de ces contenus est soumis à consentement via la bannière cookies.
10. Comptes utilisateurs
Si vous créez un compte, vos informations sont conservées dans votre profil utilisateur.
Vous pouvez :
voir vos données
les modifier
les supprimer
Les administrateurs du site ont également accès à ces données.
11. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
accès
rectification
effacement
opposition
limitation
portabilité
retrait du consentement (cookies)
Pour exercer vos droits :
➡️ Email : contact@polarispulse.com
➡️ Ou adresse postale du siège social indiquée ci-dessus.
Vous pouvez également saisir la CNIL en cas de litige.
12. Sécurité des données
Nous mettons en place des mesures techniques raisonnables pour protéger les données :
protocole HTTPS
protection serveur
accès restreint
suppression régulière des données collectées
13. Où vos données sont envoyées
Les commentaires peuvent être analysés par un service automatisé de détection de spam (type Akismet).
Ce service peut impliquer un transfert de données hors de l’Union européenne, notamment vers les États-Unis.
14. Destinataires des données
Les données sont destinées uniquement à POLARIS PULSE LABEL.
Elles ne sont pas vendues, échangées ou cédées à des tiers.
Des prestataires techniques peuvent y avoir accès dans le cadre strict du fonctionnement du site :
o2switch (hébergement – France)
Akismet (Automattic Inc., USA), pour la détection automatisée du spam dans les commentaires
Google Analytics (Google LLC, USA), pour la mesure d’audience, uniquement si l’utilisateur a donné son consentement
Ces services peuvent impliquer un transfert de données hors de l’Union européenne, notamment vers les États-Unis.
Dans ce cas, les prestataires concernés s’engagent à mettre en place les garanties appropriées conformément au RGPD.
15. Mise à jour
La présente politique peut être modifiée pour rester conforme à la réglementation en vigueur.
Dernière mise à jour : 15 novembre 2025